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利用excel公式来防止用户输入重复数据

  excel表格可以输入非常多的数据,如果我们要在excel2010中输入手机号,或者身份证号类的数据的话,如果害怕出现重复的,我们可以利用excel公式来防止用户输入重复数据,这样我们就可以介绍错误了。

  1、我们打开excel工作表,然后全选所有单元格,找到数据功能中的数据工具项,有一个数据有效性的选线,我们在数据有限性里点击设置标签,然后在允许下拉列表中选择自定义选项,然后在公式中输入=COUNTIF($1:$65535,A1)=1。

利用excel公式来防止用户输入重复数据

图1

  2、上面的公式其中,$1:$65535表示检查整个工作表,如果只检查EXCEL2010工作表中的某一行,则对此数据进行修改即可,我们必须使用绝对地址啊。

  3、在输入过公式以后,我们在出错警告标签中的样式中设置为“停止”选项,在右侧的标题和错误信息中输入自定的警告信息等,最后单击确定按钮。

excel重复数据提示

图2

  我们一般做这些操作都在制作excel表格之前,这样我们可以在输入数据的时候避免出错,同时这样做也节省了工作的时间。

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