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EXCEL2010的自动保存功能

  单位里总有一些人习惯在编辑完EXCEL2010表格之后直接点关闭,然后再选择确定来保存文件,总是认为这样做是节省时间,但是相比在编辑完成之后先点击保存再点击关闭来说,很可能会浪费很多时间,因为谁也不能保证自己每次都点到确定上。这个时候就需要用到EXCEL2010的自动保存功能了。

  在EXCEL2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能给了一个“后悔”的机会。在以前的EXCEL2003版中便有自动保存机制,设置之后就每隔一定时间自动保存一次文档。不过如果用户最后一次关闭EXCEL表格时没点击“保存”,则所有的自动保存记录会被删除。而在EXCEL2010中,自动保存记录会自动保存下来,不会自动删除,而是EXCEL2010误关闭后的保存。也就是说,如果我真的把EXCEL2010误关闭了,还能很容易地恢复到最近一次的EXCEL2010自动保存。

EXCEL2010的自动保存功能

图1

  我只要在EXCEL2010中打开“文件”选项卡,在“最近”中窗口最下方找到“恢复未保存的工作簿”链接。接下来EXCEL2010会弹出“打开窗口”,而这里列出的正是被我误关闭的EXCEL2010文档们,但是真正让人哭的事情就在这里,所有的文件名都不是正常的,而是代码加数字,因此,搞出这种事来的人只好去猜哪个文件是了。另外,这种自动保存有时间限制的,大约是四天,如果四天内没有打开这个EXCEL2010文件,那么自动保存也就没有了。而且,打开文件之后还得经过另存才能保存。如果不想费力气去猜文件,就要学会在EXCEL2010中先保存后关闭的顺序。

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