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用EXCEL2010的条件格式来做利润表

  很多的公司都会用excel来做利润的报告表,刚入职一家公司的小王拿到利润表的时候头就大了,为什么不用EXCEL2010的条件格式来做利润表?利润表中的数字有正有负,只看数字的话,数字越多越看着晕,领导又不让用排序的方法按利润高低排序,因为那样的话月份就乱了。如果使用了EXCEL2010条件格式就可以非常清楚地看出数字的正负来。

用EXCEL2010的条件格式来做利润表

图1

  在EXCEL2010中,先选择利润数据区域,在开始选项卡中选择条件格式的“数据条”,于是我可以一目了然地看到全年利润中哪些月份的利润大哪些月份的利润小。

  同时,在选择数据条的时候,我就选择了颜色,绿色代表着正利润,红色代表着负值,这样就可以在图形的帮助下看出当年利润的问题在哪里。分析起来也更加快捷了。善用EXCEL2010的条件格式可以将复杂繁琐的EXCEL2010数据表变得直观简洁。

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