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把excel表格中的内容更改为一致的

  我有一份用Excel 2000做的英文姓名列表,其中有些姓名的输入并不统一,例如John Brown有时是JK Brown、Jon Brown或J Brown。我想让Excel找出这些输入项,并将它们全部转化成John Brown,然后再把所有相关的内容集中在一起。excel表格中的内容更改为一致的,有什么办法吗?以上是一个excel学习网的朋友问我的问题,当然有了,看看下面给你说的方法吧。

把excel表格中的内容更改为一致的

图1

  不论哪个Excel版本都可以使用。假设A列输入的是姓名(从A2单元格开始),则在B2中输入:=IF(ISERROR(SEARCH(“Brown”,A2,1))=FALSE, “John Brown”,””)。 将此公式向B列下方拖拽复制;点击A3或表内的任何单元格,然后选择“数据”菜单中的“排序”,然后选择 “列B”、“数值”、“降序”。这样就能在B列列出所有的John Brown,然后按顺序将与其相关的行集合到一起。

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