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拒绝加班,工作中最常用的57个Excel小技巧来了!

不想加班,那就来记住工作中最常用的57个Excel技巧吧! 

  一、文件操作

  1、为excel文件添加打开密码

  文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密。

  2、为文件添加作者信息

  在该excel文件图标上右键单击 – 属性 – 摘要 – 在作者栏中输入

  3、让多人通过局域网共用excel文件

  审阅 – 共享工作簿 – 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑…”

  4、同时打开多个excel文件

  按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”

  5、同时关闭所有打开的excel文件

  按shift键同时点右上角关闭按钮。

  6、设置文件自动保存时间

  文件 – 选项 – 保存 – 设置保存间隔

  7、恢复未保护的excel文件

  文件 – 最近所用文件 – 点击“恢复未保存的excel文件”

  8、在excel文件中创建日历

  文件 – 新建 – 日历

  9、设置新建excel文件的默认字体和字号

  文件 – 选项 –  常规 – 新建工作簿时:设置字号和字体

  10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

  把A.xlsx 修改为 A.Jpg

  11、一键新建excel文件

  Ctrl + N

  12、把工作表另存为excel文件

  在工作表标签上右键 – 移动或复制 –  移动到”新工作簿”

  二、窗口设置

  1、同时打开对比两个或多个excel文件

  视图 – 全部重排 – 选排列的方向

  2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

  视图 – 新建窗口 – 全部重排 – 选排列方向

  3、隐藏或显示excel最上面的功能区

  Ctrl+F1

  4、隐藏excel工作表界面

  选取要隐藏的工作表 – 视图 – 隐藏

  5、让标题行始终显示在最上面

  视图 – 冻结窗格 – 冻结首行

  6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看

  选取要拆分的位置 – 视图 – 拆分

  7、调整excel工作表显示比例

  按ctrl+滚轮

  8、快速切换到另一个excel窗口

  ctrl + tab键

  9、全屏显示excel界面

  视图 – 全屏显示

  三、单元格显示

  1、隐藏0值

  文件 –  选项 – 高级 –  去掉“在具有零值…..”勾选

  2、隐藏单元格内所有值

  ctrl+1打开单元格设置窗口 – 数字  –  自定义 – 右边文框中输入三个分号;;;

  3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

  视图 – 显示 –  去掉 各项的勾选

  四、单元格选取

  1 、选取当前表格

  按ctrl+a全选当前数据区域

  2 、选取表格中的值/公式

  按ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 –  值/公式

  3 、查找值

  按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 – 查找

  4、选取最下/最右边的非空单元格

  按ctrl + 向下/向右箭头

  5、快速选取指定大小的区域

  在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车

  五、单元格编辑

  1、设置单元格按回车键光标跳转方向

  文件 – 选项 – 高级 – 最上面“按Enter键后移动所选内容” – 设置方向

  2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项

  数据 – 数据有效性 – 允许 – 序列 – 输入A,B,C

  3、复制表格保存行高列宽不变

  整行选取复制 – 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

  4、输入到F列时,自动转到下一行的首列

  选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转

  5、设置三栏表头

  插入 – 形状 – 直线 – 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

  6、同时编辑多个工作表

  按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

  7、输入身份证号或以0开始的数字

  把单元格格式设置成文本,然后再输入

  8、快速删除空行

  选取表中某列 –  ctrl+g定位 – 定位条件 – 空值 – 删除整行

  9、快速插入空行

  在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。

  10、快速合并多行数据

  插入批注 – 选取多列数据复制 – 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

  11、插入特殊符号

  插入 – 符号

  12、查找重复值

  选取数据列 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值

  13、删除重复值

  选取区域 – 数据 – 删除重复项

  14、单元格分区域需要密码才能编辑

  审阅 – 允许用户编辑区域

  15、用excel进行汉英互译

  审阅 – 翻释

  16、不复制隐藏的行

  选取区域 – ctrl+g定位 – 定位条件 – 可见单元格 – 复制 – 粘贴

  17、单元格强制换行

  在需要换行字符后按alt+enter键

  六、单元格格式设置

  1、万元显示

  自定义格式代码:0“,"0,

  2、日期按年年年年-月月-日日显示

  自定义格式代码:yyyy-mm-dd

  3、手机号分段显示

  自定义格式代码:000 0000 0000

  4、数字1显示成1月

  自定义格式代码: 0“月"

  七、图片处理

  1、删除工作表中所有图片

  ctrl+g定位 – 定位条件 – 对象 – 删除

  2、工作表插入背景图片

  页面布局 – 背景 – 选择插入图片

  3、插入可以打印的背景

  插入 – 页眉页脚 –  选取页眉后点图片 –  选取图片并拖入

  八、打印设置

  1、打印标题行

  页面布局 –  打印标题 –  点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

  2、多页强制打印到一页上

  页面布局 – 打印标题 –  页面 – 调整为1页宽1页高

  3、按厘米设置行高

  视图 – 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米

  4、插入分页符

  选取要插入的位置 –  页面布局 –  分页符 – 插入分页符

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