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Excel中常用的几种打印方式-Excel精英培训-Excel学习网

 说到印刷,每个人都会说谁不能打印这个。在正常的工作或生活中,我们会遇到需要打印的文件。总之,我们对印刷并不陌生。说打印没有技术内容的工作,看过一遍你就知道如何操作。但是有很多方法可以在excel中打印。如果你不相信,来看看。

1】

打印网格线

在日常工作中,许多朋友在做报表或其他工作时,会把网格线作为自己的表格来用,我们不会再设置单元格的边框了。在这种情况下,可以看到它是行得通的。

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然而,如果你想打印,大多数时候,网格线会被忽略,打印的数据没有网格线,它似乎给人们一个无组织,密集,不易于阅读的感觉。

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解决方案:选择(页面布局)→(网格线)→(勾选打印)→(打印预览)

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最终效果如下图:

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2】

打印标题行

一般来说,当我们制作一个表格来处理数据时,该表的使用区域非常大,如果我们想打印,一个页面根本无法打印完整。这样,excel将自动转到下一页,并根据大小打印页数。

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当文件的页数超过一页时,标题行不会出现在第二页上,而是直接继续打印下去。在第二页打印出来后,我不知道数据是什么,需要从第一页中查找。这种方法很费时,而且不利于查找。

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解决方案:[页面布局]→[打印标题]→[工作表]→[顶端标题]→[选中标题]→[打印预览]

Excel中常用的几种打印方式-Excel精英培训-Excel学习网插图(6)

 

 

最终结果如下图:Excel中常用的几种打印方式-Excel精英培训-Excel学习网

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3】

缩放打印

如果我们想把两页打印成一页,便于读取信息。您可以调整打印比例,并将所有打印内容放在同一页上。

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解决方案:打印(设置)→(无缩放)→(将工作表调整为一页)

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最终结果如下图:

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4】

单色打印

如果单元格填充了各种背景效果,默认情况下,打印出不同深度颜色的颜色块,这看起来很混乱,如图所示。

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解决方案:(页面设置)→(工作表)→(单色打印)→(打印预览)

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最终结果如下图:

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