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Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程

  在推出两个教程之前,我相信你对数据透视表有一个大致的理解,对吗?通常我们用数据透视表来汇总数据。拖拽字段后,数据汇总工作完成了80%,太方便了!那么让我们来处理今天剩下的20%的工作吧。

一、数据透视表排序

在如图所示的表格中,需要对数据进行统计,计算每个部门每个人收到的数量和金额的比例,并按月过滤。我相信那些已经看过前两篇教程的朋友们都会操作了。

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图

小编在这里就不在重复,数据透视表结果如下。

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(1)

接下来,让我们来继续剩下的20%的工作。

1.单个关键字段排序

现在您需要按从高到低的顺序排列领取的数量。右键单击“领取数量”列中的任意单元格,然后单击“排序-降序”。

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(2)

可以看到,各部门的总数量是按降序排列的,但各部门人员的领取数量不是按降序排列的。

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(3)

右键单击岗位列中的任意单元格并选择【排序】—【其他排序选项】。

 

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(4)

在弹出的对话框中,单击【降序排序】—【领取数量】。单击“确定”。

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(5)

此时,您可以看到每个部门的员工领取数量也是按降序排列的。

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(6)

2.多个关键字段排序

我们之前的要求只是对领取的数量进行排序,假如领取的数量相同,那么我们需要按金额降序顺序呢?

 

为了让你看得更直观,我们第一步要取消分类汇总。选取透视表单击浮动选项卡中【设计】—【分类汇总】—【不显示分类汇总】。然后删除“部门”和“职位”字段。结果如下。

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(7)

“领取数量”列中单击鼠标右键,然后单击“排序-降序”。结果如下。

                                                                          Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(8)

领取数量相同时,按金额降序排列。在“金额”列中单击鼠标右键,然后选择“降序”。结果如下。

 

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(9)

你会发现金额是按降序排列的,但是领取数量的顺序又被破坏了。因为透视表每次排序时都会刷新,所以不会保存上次排序的结果。

大家该怎么办?右击“名字”列并选择【排序】—【其他排序选项】。单击弹出对话框中的“其他选项”。

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(10)

【每次更新报表时取消自动排序】要取消勾选,单击“确定”。

 

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(11)

此时,分别设置领取的金额和数量按降序排列,可以得到正确的结果。如下图,领取数量按降序排列。领取数量相同时,按金额降序排列。

Excel中数据透视表排序-Excel职场精英培训-Excel教程插图(12)

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