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Excel中怎么巧妙利用记录单-Excel教程-excel基础入门教程

在我们现实工作中,经常会遇到人事部需要对员工进行信息登记,销售部门需要对自己的销售数据进行记录,财务部门则需要录入相对固定资产卡片,所有的这些,完全能够利用记录单,这一强大的功能来对数据进行记录。

首先,我们用登记公司员工的信息来举个例子:

鼠标点击数据区域里面,随便的一个单元格——接着再用鼠标点击,快速访问工具栏里面的【记录单】

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之后会弹出一个的对话框,在对话框里面能够查询相对应的数据

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假如公司来了一个新员工,需要入职,这时候就要对其信息进行记录。到了这里我们能够点击【新建】,再录入员工相对应的信息

当我们在录入信息的时候,打个比方,把入职的日期录入完毕时,按Tab】这个键,就会自动跳转到,录入工号的那个地方,在一切的信息都录入完成时,按【Enter】这个键,我们就能够接着录入其他员工的信息了。

打个比方,在你不需要某条信息的时候,好比说【仰望】这名员工已经离职了,需要把她的个人信息给删除掉,首先要找到她信息的所在位置,才可以点击【删除】

这里需要提醒一下,我们重新打开记录单,呈现在我们眼前的是第一条信息

假如需要查找别的员工薪信息,能够点击【下一条】

那么在员工数量极其庞大的时候,我们要永不停歇地点击【下一条】,这样挨个挨个地去找吗?

有没有什么方法能够迅速查询到【仰望】这名员工的信息呢?

深呼吸,冷静一下。

自信看一下记录单中存在着【条件】这样一个功能

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鼠标点击【条件】就会弹出一下的窗口:

 

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找到姓名这个地方,然后就可以输入【仰望】

 

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接着按一下Enter】这个键,我们所需要的查询的【仰望】就跳出来了

 

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接下来鼠标点击【删除】就会弹出一下这样的对话框,在点击【确定】

 

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【仰望】这个人的的信息就这样被删除了。

 

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