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Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程

小编在研究如何给大家写出最容易上手、最实用的excel教程的时候,突然脑洞大开,发现了分列工具不是把一列数据分成两列、三列那么简单,它还有其他几种用途:

1.数据分成多列

2.快速输入日期数据

3.从数据中提取某一段数据

①提取数据显示在原位

②提取数据显示在指定

 

下面分别大家介绍一下这几种用途的实际操作方法。 

1.数据分成多列 

在日常工作中,数据录入有时是非常随意,经常会出现格式不一致的情况,如领用物料的名称、型号录入为“A-234””A 234”等。如下图所示每日物料领用登记表中,产品名称和规格都输入F列单元格,并且单元格格式不统一。

Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程 

后期数据统计,我们需要对F列数据进行分列,把名称、型号分开。应该怎样操作呢?

名称和型号分开就意味着要添加一列数据,因此首先需要添加一个空列。将鼠标放在列号G上,当鼠标变成向下的箭头时,单击,则可选中G列数据。

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G列单击右键,点击插入

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可以看到F列后面插入了一列。

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需要分列的数据区域。

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单击“数据”选项卡下的“分列”按钮。

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在弹出的文本分列向导对话框中,我们可以看到,数据分列可以按照“分隔符号”和“固定宽度”两种方式进行分割。

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我们表格中的数据是空格和“-”分隔的,所以勾选“分隔符号”并在设置好后点击下一步。

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在新的对话框中,我们可以看到有很多种分隔符号,我们这里只需要勾选“空格”就可以了。其中的“Tab键”是默认勾选的,表示的是字符占用的位置,保持默认设置即可。

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由于我们上面表格中的数据有的是单个空格隔开,而有的是被多个空格隔开的,所以要勾选“连续分隔符号视为单个处理”,此时可以看到下方的数据预览,空格隔开的数据已经被分开了。

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预览数据可以看到被“-”隔开的数据还没有分列,因此还需要勾选“其他”,并在后面输入“-”。由于有数据是被多个“-”分隔开的,所以要勾选“连续分隔符号视为单个处理”。此时可以看到下方的数据预览中,所有数据都被分隔开了。设置好后点击下一步。

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在新的对话框中,可以设置更改数据格式,稍后我们将对此进行讲解这里直接点击完成即可。

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此时可以看到数据已经被分成了两列,分出来的第二列数据默认显示在了G列。

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2.快速输入日期数据 

我们在表格中录入日期数据的时候,多数人的操作方法都是手动输入“-”或者“/”来分隔年月日数据,这样在同一时间输入数字和符号非常慢。大家一定想不到,输入日期最快的方式竟然是采用数据分列!

如下图所示,我们先直接输入年月日的8位数字。(注意:8位数字是指4位年份数字2位月份数字2位日子数字。譬如2月要输成02,5号要输成05。)

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日期区域。单击“开始”选项卡下的“分列”按钮,在弹出的对话框中直接点击两次下一步,弹出如下所示的对话框。

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在对话框中我们班可以看到,有多种数据格式可以选择。这里我们只需要在对话框中勾选“日期”,并在下拉菜单中选择“YMD”格式,既是中文常用的年月日的模式。如果要使用英文模式,可选择“MDY”模式,即月日年的模式。

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设置好后,点击完成,可看到最终结果。

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3.从数据中提取某一段数据

① 提取数据显示在原位 

之前的操作中,我们需要从一长串字符里提取需要的字符时,都会使用函数,这里教大家用分列来实现。如下图所示,是人事部在考勤系统里导出的数据。

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我们只想保留数据里面的日期,选中数据区域,单击“开始”选项卡下的“分列”按钮,因为这里的数据都是对齐的,所以可以直接勾选“固定宽度”来进行划分。当然如果你想用“分隔符号”也可以,前面已经讲过,这里不重复了。设置好后点击下一步。

 Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程

在新对话框中,直接在下方数据预览的空白区域拖动鼠标,会出现分割线,需要几条分割线便拖动几次,将分隔线放在需要分隔的位置即可。设置好后点击下一步。

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在新的对话框中,选中后面不需要的数据。

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勾选上方的“不导入此列”

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设置好后,点击完成,即可看到结果。

 

Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程

此时我们可以看到,提取出来的日期直接显示在了原来的位置,而原始数据已经被替换掉了。 

② 提取数据显示在指定

我们日常工作中,最常见的使用字符提取的地方是从身份证号里提取出生年月日。下面是录入的身份证号。

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在前面的操作中,从考勤系统提取出的日期直接显示在了原来的单元格里,而原始数据被替代了。这里我们需要提取出年月日,并且保留原始数据,将提取出来的数据显示在H列。这里前面的几步操作和上面一样,选中数据,点击“分列”,选择“固定宽度”,拉出两条分隔线。设置好后点击下一步。

Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程 

选中第一部分的数据,勾选“不导入此列”

Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程插图(24) 

再选中最后一部分数据,勾选“不导入此列”。

Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程 

选中中间部分的数据,点击“目标区域”右方的箭头。

Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程 

此时分列向导自动收缩回去,在表格中选中H2—H11区域。

Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程 

设置好区域后,点击分列向导右边的箭头。

Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程 

分列向导会自动伸展出来,选择“列数据格式”为日期“YMD”,点击完成即可。

Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程 

 

我们看到的最终结果如下:

Excel教程:Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!-excel函数教程 

今天的教程就到这里,大家知道该如何使用分列工具了吗?有疑惑的小伙伴欢迎在下方评论留言。

 

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