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Excel教程:Excel神技能——合同到期日的计算与提醒-excel函数教程

  

员工与公司签订劳动合同,或者是公司与客户供应商签订购销合同为了能更加方便的在合同到期前能及时续签公司一般需要设置合同到期提醒那你知道该怎么设置吗?

 

 

今天就给大家来分享一下如何设置合同到期提醒。

 

 

合同到期日的计算:

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如上图所示,在目标单元格中输入公式:=EDATE(B2,C2)

 

可以看到得出的结果显示的是一串数字而不是日期

 

这是日期的序列号形式

 

这时候我们只需要将单元格格式设置为日期格式就可以了

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效果:

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函数EDATE:返回指定日期之前或之后指定月份的日期序列号

 

EDATE(start_date, months)

 

EDATE(开始日期,开始日期之前或之后的月份数)

 

返回之前月份的日期,月份数为负数;

 

返回之后月份的日期,月份数为正数

 

合同到期日的提醒:

 

一是可以通过设置条件格式

 

二是可以用函数公式

 

下面分别介绍两种提醒方式:

 

1、条件格式:

 

小于7天的标记颜色

 

第一步:选中要设置条件格式的单元格区域

 

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第二步:【开始】选项卡下选择【条件格式】→【新建规则】

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在弹出的【编辑格式规则】窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】

 

输入公式:=$D2-TODAY()<7

 

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第三步:【格式】【填充】→选择颜色→【确定】

 

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设置完成后,效果如下:

 

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2、函数公式:

 

如果到期天数大于等于30天,显示“未到期”,否则显示“还有多少天到期”

 

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在目标单元格中输入公式:=IF(D2-TODAY()>=30,"未到期","还有"&D2-TODAY()&"天到期")

 

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