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解决Excel占用空间过大-Excel分类汇总-excel2016

 

 

不知道大家有没有遇到过excel表格内容不多,但它占用的空间却很大这样的问题,就像这样——

 

解决Excel占用空间过大-Excel分类汇总-excel2016 

 

有些小伙伴遇到的这样的问题时简直是一个头两个大,完全不知道是什么状况,只能手足无措地干瞪眼。

有句话说得好,解决问题就要先搞清楚问题产生的根本,正所谓斩草不除根,春风吹又生。因此我们必须要搞清楚这种引起现象的几个原因,然后对症下药。

(一)工作表嵌入的对象过多

如果是对象嵌入过多,但又不希望让excel占据太多内存,我们就只能砍掉一些细微末节,只保留主体。

首先,我们打开较为臃肿,让我们想要动刀子的excel工作簿,接着选择工作表。然后直接在键盘上敲击快捷键【ctrl+G】或是F5键打开【定位】对话框,选择【定位条件】命令。然后我们在【定位条件】对话框中,选择【对象】选项,单击【确定】最后直接按下【delete】键即可。

解决Excel占用空间过大-Excel分类汇总-excel2016 

 

 

 

工作表格式的设定过于繁杂

我们可以选定我们想要“瘦身”的表格,接着【开始】菜单的二级菜单中选择【编辑】菜单组中选择【清除】命令再在【清除】命令的下拉列表中选择【清除格式】选项。

在实际操作中,我们要使用鼠标一个个选择实在是有些麻烦,因此我们可以使用Ctrl+Shift+*】或【Ctrl+Shift+空格键】选定那些连续的非空数据区域。

 

整个源工作表被复制

工作表使用的公式太多

这两种问题的解决方法大同小异,我们可以选定想要修改的工作表,使用复制快捷键【ctrl+c】后再点击A1单元格右击鼠标,在弹出的右键菜单中单击【选择性粘贴】,然后再选择【数值】选项。这样,我们就可以把源工作表中大量的公式和单元格格式一一清除干净了。

 

在排除问题之后,我们最终就可以实现让excel文件的瘦身了。

 

解决Excel占用空间过大-Excel分类汇总-excel2016 

 

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