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100个工作表合并分析,50秒足够了

 今天和大家分享一个特别简单,又特别实用的多工作表合并分析技巧,一起来看数据:

下图是某公司各部门的费用数据,不同部门的数据存放在不同工作表中。

100个工作表合并分析,50秒足够了插图

现在需要将这些数据合并后进行分析,看看各部门不同时间段的费用情况。

最终的效果如下:

100个工作表合并分析,50秒足够了插图(1)

接下来咱们以Excel 2016为例,看看如何快速的实现汇总要求。



步骤1

在任意工作表中,依次点击【数据】→【新建查询】→【从文件】→【自工作簿】。

100个工作表合并分析,50秒足够了插图(2)



步骤2

在导航器界面中选中任意工作表名称,单击【编辑】:

100个工作表合并分析,50秒足够了插图(3)



步骤3

建立查询后,把“源”之后的应用步骤都删掉。

工作簿里包含的所有表位于data字段,因此选中其他列,右键删除掉,只要保留data字段即可。

此时,工作簿中的所有表已经被合并。

再把首行提升成为字段标题。

另外,因为每个表的表头都被合并了过来,所以使用筛选去除每个表的表头。

最后点击【关闭并上载按钮】。

100个工作表合并分析,50秒足够了插图(4)



步骤4

将日期所在列的单元格格式设置为短日期,然后单击【插入】→【数据透视表】。

在数据透视表的字段列表中,将“日期”字段拖动到行区域,Excel 2016会自动对日期进行分组,所以咱们不要管他。

分别将“部门”字段拖动到筛选区域

将“费用类别”字段拖动到列区域

将“金额”字段拖动到值区域。

100个工作表合并分析,50秒足够了插图(5)



步骤5

最后单击透视表任意单元格,依次单击【设计】→【插入日程表】,同样的步骤再【插入切片器】。

接下来就可以快速查看不同部门、不同时间段的数据了:

100个工作表合并分析,50秒足够了插图(6)



练习文件在此:

https://pan.baidu.com/s/1kLXHXXhNaY-MiZtzrdHAUg

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