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逆向查询,记住这些才是真的会了

 在日常的Excel函数应用中,最常用的就是查询类函数,比如说根据工号查询姓名、根据学生查询成绩、根据男猪脚查询女一号等等。

说到查询类函数,大家对VLOOKUP一定不会陌生,这可是人见人爱花见花开的函数。

下面这个图中,就是根据工号查询姓名的典型应用:

逆向查询,记住这些才是真的会了插图

G2单元格公式为

=VLOOKUP(F2,A2:D10,2,0)

意思就是以F2单元格的工号作为查询值,以A2:D10为查找区域,在首列中找到与F2单元格相同的工号,然后返回这个区域中与之对应的第二列(也就是姓名所在列)的姓名。



如果我们以姓名作为查找值,需要在这个区域中查找和姓名对应的工号,该如何使用公式呢?

因为VLOOKUP函数要求查询值必须处于查询区域的首列,再使用普通方法就无法完成要求了,今天就和大家说说,关于逆向查询的几种方法。



方法一

使用IF函数重新构建数组。

G2使用公式为:

=VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)

逆向查询,记住这些才是真的会了插图(1)

这个公式的用法在之前的内容中咱们曾经讲过,就是用IF({1,0},B2:B10,A2:A10),返回一个姓名在前,工号在后的多行两列的内存数组,使其符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域首列的条件,再用VLOOKUP查询即可。

该函数使用比较复杂,运算效率低。

装逼指数:★★★★★

推荐指数:★



方法二

使用CHOOSE函数重新构建数组。

G2使用公式为:

=VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},B2:B10,A2:A10),2,0)

逆向查询,记住这些才是真的会了插图(2)

这个公式的原理也是重新构建一个内存数组,使其符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域首列的条件。



该函数与方法一的思路相同,同样是使用复杂,运算效率低。

装逼指数:★★★★★

推荐指数:★



方法三

INDEX+MATCH结合使用。

G2使用公式为:

=INDEX(A2:A10,MATCH(F2,B2:B10,))

逆向查询,记住这些才是真的会了插图(3)

公式首先使用MATCH函数返回F2单元格姓名在B2:B10单元格中的相对位置6,也就是这个区域中所处第几行。

再以此作为INDEX函数的索引值,从A2:A10单元格区域中返回对应位置的内容。

这个公式是最常用的查询公式之一,看似繁琐,实际查询应用时,由于其组合灵活,可以完成从左至右、从右到左、从下到上、从上到下等多个方向的查询。

该函数是嵌套使用,操作灵活,运算方便。

装逼指数:★★★

推荐指数:★★★



方法四

所向披靡的LOOKUP函数。

G2使用公式为:

=LOOKUP(1,0/(F2=B2:B10),A2:A10)

逆向查询,记住这些才是真的会了插图(4)

这是非常经典的LOOKUP用法。

首先用F2=B2:B10得到一组逻辑值,再用0除以这些逻辑值,得到由0和错误值组成的内存数组。再用1作为查询值,在内存数组中进行查询。



如果 LOOKUP 函数找不到查询值,则它与查询区域中小于或等于查询值的最大值匹配,因此是以最后一个0进行匹配,并返回A2:A10中相同位置的值。



该函数使用简便,功能强大,公式书写也比较简洁。

装逼指数:★

推荐指数:★★★★★



如果有多条符合条件的结果,前三个公式都是返回首个满足条件的值,而第四个公式则是返回最后一个满足条件的值,这一点大家在使用时还需要特别注意。

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