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处理不规范数据,这招儿有点狠

 下面的这种表格形式,想必大家不会陌生吧:

处理不规范数据,这招儿有点狠插图

在这个表格内,同一个部门的人员名单都挤到一个单元格内。

现在问题来了,要把这样的数据转换成数据列表,该怎么操作呢?

处理不规范数据,这招儿有点狠插图(1)

在制作考勤、工资等表格时,都需要使用上面这种样式的表格才可以。

实现这样的转换有多种技巧,下面咱们以Excel2016为例,说说具体的操作方法:



步骤一

单击数据区域任意单元格,再依次单击【数据】【从表格】。

处理不规范数据,这招儿有点狠插图(2)

Excel自动打开【查询编辑器】界面。



步骤二

单击小组负责人所在列的列标,在【转换】选项卡下,依次单击【拆分列】【按分割符】。

在拆分对话框中,分隔符选择自定义,输入、(顿号)。

处理不规范数据,这招儿有点狠插图(3)



分列后的效果:



处理不规范数据,这招儿有点狠插图(4)



步骤三

按住Ctrl键不放,依次选中小组负责人的几个列,在【转换】选项卡中单击【逆透视列】

处理不规范数据,这招儿有点狠插图(5)

转换后的效果:

处理不规范数据,这招儿有点狠插图(6)



步骤四

右键单击【属性】列的列标,删除。

然后单击【开始】,【关闭并上载】

处理不规范数据,这招儿有点狠插图(7)



这样就生成一个新的工作表,转置完成啦。

处理不规范数据,这招儿有点狠插图(8)

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