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制作项目文件目录表

 日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。

如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件:

制作项目文件目录表插图

接下来,先提取文件名称。

如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。



方法一:

在工程文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:

DIR *.* /B >目录.TXT

将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat

制作项目文件目录表插图(1)

然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件。

制作项目文件目录表插图(2)

这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。



方法二:

打开文件夹,右键单击地址栏,复制地址。

然后打开谷歌chrome浏览器或是世界之窗浏览器(IE浏览器不可以,其他未测试),粘贴到地址栏。

制作项目文件目录表插图(3)

接下来按Ctrl+A 全选浏览器中的内容,按Ctrl+C复制。

打开Excel文档,选择性粘贴为文本,删除多余内容。

制作项目文件目录表插图(4)

然后在B1单元格输入公式,建立超链接:

=HYPERLINK("D:\一期工程文件\"&A1,A1)

具体操作时,公式中的"D:\一期工程文件\"部分,换成实际的文件夹地址。

制作项目文件目录表插图(5)

OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件。

制作项目文件目录表插图(6)

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