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财务必看:快速转换收支表

 很多人只用单列来管理收支金额数据,正数表示收入,负数表示支出,这样虽简洁但不方便计算。

财务必看:快速转换收支表插图

我们要把它变成这个样子:

财务必看:快速转换收支表插图(1)



下面就来说说过程。

一、插入数据透视表

单击数据区域的任意单元格,依次单击【插入】→【数据透视表】。在【创建数据透视表】对话框中单击【确定】,插入一个空白数据透视表。

财务必看:快速转换收支表插图(2)



二、调整透视表布局

依次将日期、银行和金额字段添加到行标签区域,将金额字段拖动到数值区域。

财务必看:快速转换收支表插图(3)



三、创建组

右键单击行标签中的数值,在扩展菜单中单击【创建组】。

在【组合】对话框中,将【起始于】修改为0,【步长】设置为一个较大的值。

财务必看:快速转换收支表插图(4)



四、修改分组标记

将行标签中的<0修改为“支出”,将0-999998修改为“收入”。

财务必看:快速转换收支表插图(5)



在数据透视表字段列表中,将行标签区域的【金额】字段拖动到列标签区域。

最后删除透视表的行总计,适当调整和美化透视表,看效果吧。

财务必看:快速转换收支表插图(6)

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