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利用邮件合并,每人一份信息表

 

这里有一份Excel的员工资料总表,需要根据资料总表制作成个人信息表。下面这个就是员工资料总表:

利用邮件合并,每人一份信息表插图



这里生成的Word个人信息表,需要将每个人的信息表单独保存成一个Word文档,比如:张三信息表.docx、李四信息表.docx等等。

利用邮件合并,每人一份信息表插图(1)



操作方法如下:

首先单击【邮件】选项卡,按下图设置选择收件人。

利用邮件合并,每人一份信息表插图(2)



找到存放基础表的位置,按提示选取数据源:

利用邮件合并,每人一份信息表插图(3)



单击【视图】选项卡,选择【大纲】视图。

利用邮件合并,每人一份信息表插图(4)



选中文档标题,点击【大纲】选项卡,设置大纲级别为【1级】。

利用邮件合并,每人一份信息表插图(5)



切换到【邮件】选项卡,依次单击各个空白单元格,插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码。

利用邮件合并,每人一份信息表插图(6)



再单击【完成并合并】→【编辑单个文档】:

利用邮件合并,每人一份信息表插图(7)



此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。

在【大纲】视图下,按Ctrl+A全选内容,按下图设置,创建子文档:

利用邮件合并,每人一份信息表插图(8)



点击保存按钮,将“信函1”文档保存为“总表.docx”。

目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档:

利用邮件合并,每人一份信息表插图(9)



每一个文档中包括了该员工的个人信息:

利用邮件合并,每人一份信息表插图(10)



示例文件下载http://pan.baidu.com/s/1nt28DlR
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