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Excel打印区域不会设置

    Excel是个强大的软件,生活中大部分朋友都在使用,但还是有不少新手朋友对它不是十分了解,接下来我们就来聊聊关于Excel打印区域设置的问题。希望以下内容能够在您的工作中起到益处。

一、基础操作

①选打开需要打印的表格,选中需要带的区域

如图所示:

 <img src="http://www.excelcn.com/d/file/p/20191125/049bb6506138bf916675124a4c3f917b.jpg" border="0" alt="Excel打印区域不会设置” />

②选择布局,勾选“页面布局”,接着选择“打印区域”按钮,点击设置打印区域。

 <img src="http://www.excelcn.com/d/file/p/20191125/220088a5d12d14c076133753f230cb04.jpg" border="0" alt="Excel打印区域不会设置” />

出现打印预览界面后点击打印。 

 Excel打印区域不会设置插图

此外,用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域,按键方法为:选中要打印的区域 Alt按一次P按一次R按一次S键。

 Excel打印区域不会设置插图(1)

二、添加Excel打印区域,在一张表格中有多处不连续的数据需要打印怎么办呢?

在设置一个打印区域后点击“打印区域”在跳出的菜单栏里选择“添加到打印区域”

或者使用快捷键Alt + P + R + A Alt按一次P按一次R按一次A键。

如图所示:

 Excel打印区域不会设置插图(2)

 

接着我们可以看到被选部分已有灰色线条将之框柱

如图所示:

 Excel打印区域不会设置插图(3)

经过以上操作,我们可以在打印预览中看到第一次选中的部分在第一页打印,第二次窜中的部分在第二页打印。

 三、如何让打印的内容布满纸张

为了避免打印中发生错误,我们通常会对打印区域进行校正

①即选择页面布局——选择“页边距”——根据需要调整方向和打印纸张大小回到“页边距”界面——选择“水平居中”——回到“工作区”,顶端标题栏中点右侧按钮——选择每页都显示标题栏——点击打印区右侧按钮——选择打印区

②选择打印区——回到“开始”——点击设置边框——打印预览——关闭预览——开始打印,当然,我们还可以在预览时点“调整缩放比例”,使打印结果更加美观。

 四、如何取消Excel打印区域

在选择打印区域时发现多选了打印区域自然是要将其取消的

如果想取消打印区域,再次点击“打印区域”,在菜单栏中勾选“取消打印区域”,打印区域被取消后,框柱打印区域的灰色线条也会随之消失。

此外,用快捷键 Alt + P + R + C也可 取消打印区域。操作方法与用快捷键设置打印区域一样,按住 Alt按一次 P按一次R按一次C键。

以上介绍的Excel打印区域的设置是基于大多数情况而言的,在您阅读之后希望能够对您的工作有所帮助,祝您工作顺利、学习愉快。

 

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