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Excel分类汇总_实现工作中的恰到好处

我们经常需要用Excel对不同的数据进行分类和汇总,单个操作任务量实在太大,用函数或者数据透视虽然是个不错的办法,但我们还可以使这个问题更加趋于简便化。这就不得不提一下Excel的分类汇总了。

我们通过以下几个方面来给大家简单介绍Excel分类汇总。

首先要知道Excel的分类汇总在哪里找。

点击数据选择分级显示

详见下图:

 Excel分类汇总_实现工作中的恰到好处

接下来我们要说说具体操作了

一、单个分类汇总方式

比如,我们需要了解某公司中不同学历员工的工资合计。

步骤如下:对学历一列的单元格进行排序点击分类汇总分类字段选择学历,汇总方式选择求和,汇总项选择实发工资勾选汇总结果显示在数据下方确定。

如图所示:

 Excel分类汇总_实现工作中的恰到好处

二、其他汇总方式

除了基本基本求和外,我们还可以根据需要来求个数,平均数,最大值,方差等。

比如,我们要统计公司中各部门的人分别有多少:

对部门进行排序汇总方式选择计数,汇总项选部门,完成以上操作就可以在学历一列现实统计人数啦。

三、多个分类汇总方式

比如我们要统计某公司男生中各阶段学历的工资情况:

①选择序列关键字选性别点击添加条件次要关键字选学历次序默认

如图所示:

Excel分类汇总_实现工作中的恰到好处插图(2)

②按性别对实发工资求和汇总点开分类汇总分类字段选学历取消替换当前分类汇总。

如图所示:

 Excel分类汇总_实现工作中的恰到好处插图(3)

PS:如果想要取消Excel分类汇总,只要打开分类汇总点击左下角的全部删除就可以了。

如图所示:

 Excel分类汇总_实现工作中的恰到好处插图(4)

Excel分类汇总适用于对所有资料进行汇总。操作简便又迅速。不管是汇总打印,查看数据明细或者想要在不打乱正常流水数据的前提下对数据的统计结果随时查看都可以通过Excel分类汇总来实现。 语言是人类最重要的交际工具,现今时代掌握了Excel语言就相当于握住了工作的利器,秒面对大批量的数据和工作,我们不可能像古时候的女儿一去追求一针一线、尽态尽妍。当然也不能像张飞耍刀般粗犷彪悍。熟练掌握了Excel分类汇总之后就会发现它就好像是一条会收拉的丝带,使我们更轻松地在工作中做到精致。

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