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Excel表格制作的方法和技巧

       Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,在excel中最核心的部分就是表格制作,相信大家对表格制作并不陌生,但是表格制作有什么技巧呢?如何快速准确的制作表格呢?下面我就针对以下几个表格制作技巧跟大家讨论一下。

 

Excel表格制作的方法和技巧

 一、如何将日期转化为星期

很多时候,我们在制作表格的时候都会遇到这样的问题,如何把日期转化成星期呢?如果手动打上去耗时又费力,其实你只需要在需要的单元格内输入:=REXT(A2,"AAAA"),然后再按回车健日期就自动转化成星期了,相比之下是不是变得很简单呢?

二、填充工作日、去掉休息日

当我们统计出勤表的时候,我们经常会因为手动去掉工作日而绞尽脑汁浪费时间。其实excel填充工作日的方法也很简单,首先输入年月日、星期几然后点击右下角单个单元格向下拉此时会自动复制日期,点击右下角,选择填充工作日,这样轻而易举的就把周六周日替换掉了。

三、快速生成图表

有时候想很直观的看见数据的变化,比如某公司6个月以来的营业额比较,这而最直观的方式就是生成图表。下面就给大家介绍一下如何快速生成图表吧。Excel要想快速生成图表,首先框选你要生成图表的文字内容,然后按住Alt+F1可以一键生成图图表了,这样可以数据就可以很直观的体现出来了,真的很方便呢!

四、同时查看两个excel文件

当我们需要同时打开两个 excel窗口进行数据比较时应该怎么做呢?其实很简单只要点击视图,选择全部重排这样就可以同时看见两个窗口了,真的很方便呢!

相信大家掌握了excel使用技巧后以后操作肯定会更加方便,更好的运用excel会大大提升工作效率,真的是有百利而无一害呢。

 

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