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一组Excel数据有效性小技巧

一组Excel数据有效性小技巧:

  在我们电脑的的工作文案中,虽然我们都有在线表格填写数据,但是以防万一,只要我们涉及公司内部信息,防止掉落到他人之手,在很多的时候我们依旧需要同事填写Excel表格完成数据采集。比如我们的表格中,做好的数据是五花八门的,然后给大家看的时候,就会一脸的懵逼相,所以对于我们的数据要有有效性的规范填写势在必行。

 一组Excel数据有效性小技巧

1数据有效性设计

我们填写数据规范的目的是什么?就是为了防止我们的员工在常用统计数据中填写各样格式的内容,你会一脸的懵逼,所以我们才在表格制定的时候就一定要通过科学调研调查,准确的规范好数据有效性,从而来确保我们统计的准确和规范。比如性别,姓名,年龄,要规划在对应的表格中。

2表格中数据项有效性设计

1、不如我们设置一个小公司的表格,首先要设置性别数据有效性,当然性别输入可能你觉得一般不会出错,但是为了降低输入量,我们可以做成下拉选择比较妥当。

 一组Excel数据有效性小技巧

2、设置学历或者学位的数据有效性当然我们输入不同学历之间,要使用英文的逗号,”,

3、设置部门数据有效性尝尝我们公司部门在企业发展中是很有可能会有调整这里我们就要尽可能考虑设置为方便修改的方式,那么就要在工作簿中借用其他工作,并且用其他工作表来存放数据有效性内容表来实现。

 一组Excel数据有效性小技巧

4、清除数据有效性选中要清除的数据,点击“下拉列表”——“全部清除”,数据就清除啦。

 一组Excel数据有效性小技巧

5、这样就可以很准确的得到员工的信息啦,当然数据多喝人口多都是可以这样来清清楚楚的了解员工的准确信息哦。其他的我就不一一举例了,希望对你有所帮助。

 一组Excel数据有效性小技巧

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